l Gruppo d’acquisto  parte con una fase di preparazione in cui si raccolgono le adesioni e i bisogni tramite un sondaggio e incontri informativi, predisponendo la documentazione necessaria. Successivamente viene definito un capitolato tecnico e lanciata una richiesta verso più imprese, che presentano le proprie offerte. Le proposte vengono analizzate e discusse in assemblea, fino alla selezione di una o più aziende e alla firma di un accordo quadro che stabilisce condizioni e regole generali. A quel punto le imprese effettuano sopralluoghi presso i singoli aderenti e formulano preventivi personalizzati. Ogni partecipante sottoscrive poi il proprio contratto direttamente con l’azienda scelta, beneficiando delle condizioni negoziate dal gruppo. Infine si procede con la realizzazione degli interventi.